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 Egea/TLS – Informativa web (per abbonati, utenti registrati e utenti di contenuti “pubblici”)

 

INFORMATIVA

ai sensi dell’Articolo 13, Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

Con la presente informativa i Contitolari del trattamento, come di seguito definiti, desiderano illustrarLe le finalità per cui raccolgono e trattano i Suoi dati personali, quali categorie sono oggetto di trattamento, quali sono i Suoi diritti riconosciuti dalla normativa in materia di data protection e come possono essere esercitati, nonché permetterLe, ove necessario, di prestare il Suo consenso in relazione a specifiche attività di trattamento.

  1. 1.    CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO

E.G.E.A. Edizioni Giuridiche Economiche Aziendali dell’Università Bocconi e Giuffrè Editori S.p.A. o in forma abbreviata Egea S.p.A., con sede legale in Milano (MI), Via Sarfatti n. 25, Codice Fiscale e Partita IVA n. 09170690151, in persona del suo legale rappresentante pro tempore (“Egea” o la “Società”), unitamente a

TLS Associazione Professionale di Avvocati e Commercialisti, con sede legale in Milano (MI), Via Monte Rosa n. 91, Codice Fiscale e Partita IVA n. 12142310155, in persona del suo legale rappresentante pro tempore (“TLS” o lo “Studio”)

sono contitolari del trattamento dei Suoi dati personali (Egea e TLS, congiuntamente, i “Contitolari” e ciascuno di essi, rispettivamente, il “Contitolare”).

I Contitolari hanno concluso un accordo di contitolarità ai sensi dell’articolo 26, GDPR, al fine di disciplinare i reciproci ruoli e responsabilità con riferimento alla contitolarità dei dati personali raccolti e trattati nel contesto della collaborazione dagli stessi intrapresa, volta alla ideazione, edizione, pubblicazione e commercializzazione di una rivista specialistica di impronta principalmente legale dedicata alla materia della protezione dei dati personali (rispettivamente, l’”Accordo”, la “Collaborazione” e la “Rivista”).

Ne consegue che i Suoi dati personali, eventualmente forniti singolarmente a Egea o a TLS nel contesto della fruizione della Rivista, di articoli o estratti della stessa, in relazione a servizi ad essa inerenti o, più in generale, per ragioni rilevanti nell’ambito della Collaborazione, saranno automaticamente in contitolarità con l’altro Contitolare.

Il contenuto essenziale dell’Accordo, previa specifica richiesta, è a Sua disposizione presso la sede di ciascun Contitolare.

  1. 2.    RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI      

Ciascun Contitolare ha designato un responsabile della protezione dei dati (“Data Protection Officer” o “DPO”).

Il DPO di Egea può essere contattato inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica dpoegea@unibocconi.it.

Il DPO nominato da TLS è contattabile via PEC all’indirizzo dpo-tls@pec-pwc.it, ovvero scrivendo a:

Ufficio del Responsabile della Protezione dei Dati - Data Protection Officer (DPO)

Via Monte Rosa n. 91 – 20149 Milano (MI).

  1. 3.    CATEGORIE DI INTERESSATI A CUI È DEDICATA L’INFORMATIVA

La presente informativa si applica al trattamento dei dati personali di interessati appartenenti alle seguenti categorie:

(a) abbonati alla Rivista (gli “Abbonati” e, singolarmente, l’“Abbonato”);

(b) soggetti registrati al sito http://www.privacyand.it (gli “Utenti Registrati” e, singolarmente, l’“Utente Registrato”);

(c) utenti di Internet che accedono ai contenuti della Rivista liberamente fruibili in rete e/o navigano tra le pagine del sito http://www.privacyand.it (gli “Utenti” e, singolarmente, l’“Utente”).

Abbonati, Utenti Registrati e Utenti, nel prosieguo, sono complessivamente indicati anche come “Interessati” e, ciascuno di essi, come “Interessato”.

  1. 4.    DEFINIZIONE DI DATO PERSONALE E INFORMAZIONI RELATIVE ALLE ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO

Ai sensi del GDPR, per dato personale si intende: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”(i “Dati”).

Per permetterLe la fruizione dei contenuti della Rivista, nonché, se del caso, al fine di consentirLe la registrazione al sito http://www.privacyand.it, e nel contesto delle attività connesse all’instaurazione e alla successiva gestione del rapporto contrattuale avente ad oggetto servizi connessi alla Rivista o alla Collaborazione, i Contitolari raccolgono e trattano le seguenti categorie di Dati:

(a) con riferimento agli Abbonati:

         i.            dati anagrafici e identificativi (e.g., nome, cognome, username, password, codice fiscale, partita IVA);

       ii.            dati di contatto, quali indirizzo di residenza o domicilio, indirizzo di posta elettronica, numero di telefono;

     iii.            azienda/studio, settore, ruolo lavorativo, funzione, “profilo utente”;

     iv.            dati di navigazione (e.g., l’IP e l’URL del Suo dispositivo);

       v.            coordinate bancarie (e.g., codice IBAN, numero carta di credito, etc.), altre informazioni necessarie per finalità di pagamento e/o fatturazione;

     vi.            in generale, ogni altra informazione necessaria per l’instaurazione e successiva esecuzione del contratto.

(b) con riferimento agli Utenti Registrati:

         i.            dati anagrafici e identificativi (e.g., nome, cognome, username, password);

       ii.            dati di contatto, quali indirizzo di residenza o domicilio, indirizzo di posta elettronica, numero di telefono;

     iii.            azienda/studio, settore, ruolo lavorativo, funzione, “profilo utente”;

     iv.            dati di navigazione (e.g., l’IP e l’URL del Suo dispositivo);

       v.            in generale, ogni altra informazione necessaria per permetterLe l’accesso alla Sua area riservata e/o per dare seguito a una Sua richiesta.

(c) con riferimento agli Utenti:

            i.            dati di navigazione (e.g., l’IP e l’URL del Suo dispositivo);

          ii.            in generale, ogni altra informazione necessaria per permetterLe l’accesso a contenuti della Rivista liberamente fruibili e, se del caso, per dare seguito a eventuali richieste da Lei formulate.

Ad eccezione dei dati di navigazione, la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione di Internet e avviene automaticamente tramite cookies o altri strumenti di cui si serve il sito, il conferimento dei Suoi Dati è del tutto volontario; tuttavia, il rifiuto di fornire le informazioni indicate come “obbligatorie” in un determinato form potrebbe impedire ai Contitolari di dare seguito alle Sue richieste, ostacolando, a seconda dei casi, l’instaurazione e la successiva gestione del rapporto contrattuale, la creazione della, o l’accesso alla, Sua area riservata ovvero, in genere, la fruizione dei contenuti della Rivista.

Al contrario, il mancato conferimento di quei Dati non qualificati come “obbligatori” nel contesto del form utilizzato non pregiudicherà la Sua possibilità di accedere ai contenuti della Rivista che siano fruibili alla categoria di Interessati a cui Lei appartiene.

In ogni caso, i Contitolari si impegnano ad assicurare che le informazioni raccolte e utilizzate siano appropriate rispetto le finalità di seguito indicate, e che ciò non determini un’invasione della Sua sfera personale.

  1. 5.    FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E RELATIVA BASE GIURIDICA
    1. a.      Soddisfazione delle Sue richieste

I Contitolari tratteranno i Dati al fine di dare seguito alle Sue richieste e, in particolare, a seconda dei casi, per:

  • instaurare e gestire il rapporto contrattuale;
  • permetterLe l’accesso al sito;
  • consentirLe la fruizione dei contenuti della Rivista.

I Contitolari, per raggiungere tali finalità, trattano i Suoi Dati sulla base della condizione di liceità di cui all’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR, essendo il trattamento necessario all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate a Sua richiesta.

  1. b.      Adempimento di un obbligo di legge

I Contitolari potrebbero effettuare il trattamento dei Suoi Dati qualora ciò fosse necessario in relazione all’adempimento di obblighi di legge sugli stessi gravanti nell’ambito della Collaborazione o per motivi inerenti la Rivista.

Qualora necessario, il trattamento sarà fondato sulla condizione di liceità di cui all’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), GDPR.

  1. c.      Marketing

Ciascun Contitolare tratterà i Dati per inviarLe comunicazioni commerciali o promozionali relative ai propri prodotti e/o servizi, nonché per invitarLa a partecipare ad eventi, workshop, corsi, seminari e tavole rotonde eventualmente organizzati dai Contitolari, anche in collaborazione con soggetti terzi. In particolare, i Dati potranno essere utilizzati per l’invio di newsletter di aggiornamento tra un numero e l’altro della Rivista, nonché per informarLa in merito ad eventi in materia di data protection.

I Contitolari effettueranno il trattamento dei Suoi Dati nel rispetto dei principi di cui al GDPR sulla base del proprio legittimo interesse, come previsto all’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR. A tal proposito, precisiamo che Lei potrà opporsi all’invio di ulteriori comunicazioni, gratuitamente e in qualsiasi momento, seguendo le istruzioni presenti in calce a ciascun messaggio promozionale o, in alternativa, con le modalità indicate al successivo paragrafo 9.

In aggiunta, qualora Lei avesse prestato il Suo consenso, ciascun Contitolare potrà trattare i Dati di cui sopra per inviarLe comunicazioni commerciali e/o promozionali inerenti a prodotti e/o servizi di uno o di entrambi i Contitolari (anche laddove il trattamento sotteso non risultasse fondato sul loro legittimo interesse) ovvero di terze parti, nonché per invitarLa a prendere parte ad eventi, manifestazioni, seminari, etc., su altre tematiche, siano questi organizzati dai Contitolari o da terze parti. Il trattamento dei Suoi Dati a tal fine sarà possibile unicamente laddove Lei avesse prestato il Suo consenso, costituendone esso la condizione di liceità.

  1. d.      Comunicazioni dei Dati a terze parti per finalità di marketing

Sulla base del Suo consenso, i Contitolari potranno comunicare i Suoi Dati a terze parti (operanti, ad esempio, nei settori dell’editoria, dei servizi legali o professionali in genere, dell’organizzazione di eventi o in settori similari, nonché ad organizzazioni di categoria, università e istituti di formazione ovvero a enti no profit) che potrebbero trattarli al fine di inviarLe comunicazioni commerciali o promozionali, nonché inviti a eventi, manifestazioni, seminari, etc.

Il trattamento dei Suoi Dati per tale finalità si fonda sulla condizione di liceità di cui all’articolo 6, paragrafo 1), lettera a), GDPR, ossia sul Suo consenso.

  1. 6.    COMUNICAZIONE DEI DATI A TERZE PARTI SITUATE NEL TERRITORIO DELLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO

I Contitolari potranno comunicare i Suoi Dati a terze parti che forniscono loro servizi necessari, funzionali o comunque connessi alle finalità poc’anzi menzionate.

In particolare, i Suoi Dati potrebbero essere comunicati a soggetti (e.g.: società, associazioni, università, enti, liberi professionisti) che collaborano con i Contitolari nell’ambito delle attività necessarie alla redazione, commercializzazione, distribuzione e promozione della Rivista e di prodotti o servizi ad essa legati o similari, tra cui, ad esempio, providers di servizi tecnologici, agenzie di marketing e/o comunicazione, consulenti esterni, che effettueranno il trattamento in qualità di responsabili del trattamento. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è mantenuto dai Contitolari ed è disponibile previa richiesta.

Ciascun Contitolare, inoltre, potrebbe comunicare i Suoi Dati a soggetti terzi a cui la comunicazione sia dovuta in forza di obblighi di legge, a Pubbliche Amministrazioni, altre organizzazioni stabilite all’interno dello Spazio economico europeo facenti parte del network cui appartengono Egea o TLS, nonché a istituti di credito o di moneta elettronica con cui i Contitolari collaborano. Tali soggetti tratteranno i Suoi Dati in qualità di autonomi titolari.

Da ultimo, qualora avesse prestato il Suo consenso in tal senso, i Suoi Dati potranno essere comunicati a terze parti, che, in qualità di titolari autonomi, li tratteranno per inviarLe proprie comunicazioni commerciali o promozionali.

  1. 7.    PERIODO DI CONSERVAZIONE

I Contitolari tratteranno i Suoi Dati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità indicate e descritte.

In particolare, nell’ipotesi in cui Lei sia un:

  • Abbonato, i Suoi Dati saranno trattati per l’intera durata del rapporto contrattuale e saranno conservati per l’ulteriore periodo di 11 anni decorrente dalla data di cessazione dello stesso, esclusivamente per finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge o alla difesa di diritti di uno o entrambi i Contitolari in sede giudiziaria;
  • Utente Registrato, i Suoi Dati saranno trattati fino a che la Sua area riservata sarà attiva e saranno di seguito conservati per l’ulteriore periodo di 11 anni esclusivamente per finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge o alla difesa di diritti di uno o entrambi i Contitolari in sede giudiziaria;
  • Utente, i Suoi Dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario alla gestione e soddisfazione delle Sua richiesta e saranno successivamente immediatamente cancellati, salvo per finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge o alla difesa di diritti di uno o entrambi i Contitolari in sede giudiziaria.
  1. 8.    DIRITTI DELL’INTERESSATO

Durante il periodo in cui i Contitolari sono in possesso o effettuano il trattamento dei Suoi Dati, Lei, in qualità di Interessato, può in qualsiasi momento esercitare i seguenti diritti:

  • Diritto di accesso – Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi Dati, e, se del caso, il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;
  • Diritto alla rettifica – Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi Dati in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
  • Diritto alla cancellazione – in talune circostanze, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi Dati presenti all’interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale o necessari per adempiere un obbligo di legge cui sono soggetti i Contitolari o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un loro diritto in sede giudiziaria;
  • Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di talune condizioni, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Suoi Dati;
  • Diritto alla portabilità – al verificarsi di determinate circostanza, Lei ha il diritto di ottenere la trasmissione dei Suoi Dati in nostro possesso in favore di un diverso titolare;
  • Diritto di opposizione – Lei ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati che La riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per i Contitolari per continuare il trattamento che prevalgano sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  • Diritto di revoca del consenso – Lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi Dati in qualsiasi momento, restando ferma la liceità del trattamento basato sul consenso precedente della revoca;
  • Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo – nel caso in cui i Contitolari rifiutassero di soddisfare le Sue richieste di accesso, verranno fornite le ragioni del relativo rifiuto. Se del caso, Lei ha il diritto di proporre reclamo così come descritto nel seguente paragrafo.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati nei confronti dei Contitolari scrivendo all’indirizzo egea.edizioni@unibocconi.it o contattando il DPO di uno dei Contitolari ai recapiti indicati in precedenza.

L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12, GDPR.

  1. 9.        RECLAMI

Qualora desiderasse proporre un reclamo in merito alle modalità con cui i Suoi Dati sono trattati dai Contitolari, ovvero in merito alla gestione di una richiesta da Lei proposta, Lei ha il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo.

Data di aggiornamento: 17 giugno 2019